如果说今年的世界似乎是天翻地覆的, 可能是因为在2020年,大多数企业主都是这样. Around 88% of organizations 今年3月COVID-19在全球爆发时,他们鼓励员工在家工作. 现在,随着越来越多的员工开始回到办公室,越来越多的 74% of businesses 是否计划让部分员工永久在家工作.
在员工支出报告方面,越来越多的在家工作(WFH)策略的转变为所有者提出了新的挑战, 包括在家办公的印刷费用. 然而,许多雇主现在缩减了过多的办公空间,减少了办公室的总体开支,从而节省了相当多的开支, 管理员工家庭打印费用需要额外的审查.
许多员工仍然在为他们在家工作的员工花费与工作相关的用品,并且在许多情况下可能为低收益的喷墨办公用品支付过高的费用. 一些在彩色设备上运行的油墨供应比单激光打印机的速度要高得多. 这些设备上个人彩色打印的增加在协调真实的业务支出时造成了另一个困境. In many cases, 黑白打印机可能足够在大多数商业相关的打印要求从家庭办公室. As a result, 许多企业主现在正在为远程工人提供更高产量的激光打印机和用品,为他们的远程劳动力提供更具成本效益的打印解决方案.
一些制造商和经销商为提高节约成本而创建的一个解决方案是提供包含不止一个启动墨粉的打包打印机解决方案. Canon USA introduced the MF269DW Value Pack 今年夏天,他们的黑白印刷每分钟30页, scan, copy, fax multi-function device. 佳能在MFP中包含了两个高容量的OEM墨盒,为消费者提供额外的前期节省. 整个捆绑的零售价格低于350美元,高产量的碳粉将提供超过8,在要求第一次购买更换墨粉之前,打印了000页.
利盟单功能和多功能激光打印机确保安全内置在每个设备及其打印解决方案. 每台打印机都符合行业和政府的安全标准,为企业所有者提供了另一个值得信赖的选择,使员工在家打印解决方案的安全. The Lexmark B3442dw 每分钟42页的无线打印解决方案,加上额外的高产量碳粉,用户最多可以打印6页吗,在需要新的供应补充之前,000份印刷品. 利盟的解决方案,如B3442dw,零售价低于350美元.
利用托管打印解决方案来监控远程打印机的使用,也是越来越多的雇主开始在远程员工打印环境中使用的东西. 评估单色印刷和彩色印刷的使用,以及测量远程设备的使用,对于越来越多的企业所有者控制公司成本至关重要. ARLINGTON’s Ctrl-Prt (控制-打印)管理打印解决方案为办公室或远程打印机车队提供监控解决方案,为打印机使用提供更好的视角,并预测供应续订. The solution requires a simple, 在本地或网络计算机上安全安装DCA,然后组织内通过Ctrl-Prt批准的用户可以在基于云的门户上访问打印使用. 对那些需要获取这些信息的人来说是隐私和安全的,并制定成本效益高的政策,以补充远程工作人员的供应.
许多WFH员工仍然需要在敏感媒体上打印文件的能力,例如认证文件, statements, or payable checks. 特洛伊集团的安全打印解决方案提供了一系列锁定打印机,为那些需要从家庭办公室或移动位置访问敏感表单的员工提供安全保障. The TROY Group Mobile 200 bundle 是否有移动打印机组成的移动打印解决方案的例子, MICR墨盒和检查介质是有用的包装,对于那些需要在路上进行检查的过程. 许多保险公司和其他企业需要这种多功能性,利用特洛伊集团的安全打印机阵列.
一定要找到最适合您的客户的解决方案,并分享远程劳动力在激光打印选项中节省的价值.